- ＜サークル名＞
- 当サークルは、「オープンテニス」と称する。
- ＜サークル活動＞
- 当サークルは、サークル員全員が楽しく仲良く、且つ上手になるために活動することを旨とする。
- 当サークルは、冬は屋内コート、夏は屋外公営コートを利用するものとする。但し学校開放利用の場合、最低５人という人数制限があるため、協力して参加されることを望む。
- 当サークルの合宿は、春・秋の２回実施を原則とするが、サークル員多数の要望があれば別途実施を検討する。
- 当サークルの活動方針は、総会において決定される。
- 当サークルは、常任運営スタッフを中心としてサークル員全員協力の下に活動するものとする。
- 当サークルの備品の個人的使用は認められない。
- 当サークルは、サークル員以外（ビジター）の活動参加は原則として認められない。但し、前もって常任運営スタッフの了承を得ている場合は例外もあり得る。
- ＜サークル員＞
- 当サークル員は、常任運営スタッフの合議の上に認められた者がサークル員として構成される。但し、サークル員多数のの否決の場合決定事項と認められず、再度検討を要するものとする。
- 当サークル員は、サークルとしての決定事項は厳守しなければならない。
- 当サークル員は、常任運営スタッフ及び、他のサークル員と共に協力してサークル活動を円滑に進めるものとする。
- ＜会 費＞
- 当サークルの入会金は、現行２，０００円とする。
- 当サークルの会費は、年額１４，０００円とし、４月に徴収するものとする（分割払いは認める）。但し支払いは支払月も含め２ヶ月までを猶予期間とするが、１ヶ月以内に支払いが不可能な場合は、常任運営スタッフに連絡を要するものとする。
- 当サークル費はサークル活動上必要な位置を占めているので、期限は堅守せねばならない。
- 入会金及び会費は、社会情勢に伴い変更され得るが、その場合は総会の決定事項とする。
- 休部の取り扱いは、家庭の事情や健康的理由等による年休部は認める。但し冬季・夏期の期間的休部は、スタッフ会議のもと承認された場合に限り会費の返却を認める。
- ＜練習コート＞
- 屋外コートの利用の場合は、主に公営コートを利用する。但し公営コートの利用は、抽選及び予約が必要である。
- 室内コートは学校開放（但し管理センターに予約が必要である）、民間施設を利用する。
- ＜コート予約＞
- 公営コート及び学校開放、民間施設は電話等による予約が必要となるため、サークル員全員が協力して行うこととする。予約を行う者は、スタッフらに依頼により決定する。
- ＜テニス保険＞
- 当サークルは、テニス保険に加入する。
- 保険加入は強制ではないが、事故等の場合を考慮に入れ団体加入しており、サークル費より負担する。
- 中途サークル員は、別料金にて加入可能。
- ＜脱 会＞
- 当サークルにおいて、サークル活動に不適切とと見なされたサークル員は、スタッフ会議の名の下に脱会させるものとする。常任運営スタッフであって同様である。
- その際の判断基準はスタッフ会議の下になされるが、対象が常任運営スタッフの場合は、対象外の常任運営スタッフ又は、サークル員多数の合議によるものとする。
- ＜スタッフ会議＞
- 当サークルは、総会において常任運営スタッフを選出し、サークル員全員の賛否により決定され、選出された常任運営スタッフによりスタッフ会議が構成される。
- スタッフ会議は、スタッフ５名（スタッフ４名、会計１名）で構成され、特にリーダー、サブリーダーは設けず、その５名の協力の下に運営される。
- 当サークルの基本的な運営は、スタッフ会議主導の下進められるが、各行事を行う場合には、サークル員の中から「臨時運営スタッフ」を任命し、準備・連絡・進行等をお願いすることがある。尚、「臨時運営スタッフ」の任命は、スタッフ会議によるものとする。
- 常任運営スタッフは、サークル員全員の先頭に立ち、協力してサークル活動を円滑に進めるものとする。
- ＜総 会＞
- 当サークルの会計期間は、４月１日より３月３１日とし、３月に総会を開催する。
- 総会は、サークル員全員の参加を原則とする。但しけっせきを申告したもの及び、出欠の申告を行わなかった者は参加者とみなす。